日本臨床医学発毛協会(以下、「当協会」といいます。)は、以下のように当協会のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」という)を定めます。本プライバシーポリシーは、当協会が本ウェブサイト運営を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。当協会は、当協会のサービスを安心してご利用いただくためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を当協会内において徹底することが最も重要であると考えています。
1. 用語の定義
(1) 本プライバシーポリシーにおいて、「当グループ」とは、当協会および当協会提携医療機関、日本臨床発毛医学研究会および関連会社のうち、運営上の提携関係にある会社であって、別途指定される団体・法人など(※1)を言います。
(2) 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、会員ID、氏名、性別、電話番号、住所、職業、生年月日、情報、その他連絡先に関する情報のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
2. 個人情報の利用について
当協会は、個人情報を下記の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲内で、運営上必要な限りにおいて、利用します。
(1) 会員、ユーザーの管理
(2) アンケートの実施
(3) 当グループで会員登録を必要とするサービスを利用するにあたり、会員登録等作業の簡素化
(4) 本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含むものとします。)
(5) 会員、ユーザーが投稿した情報の掲載
(6) 各種問合せ、アフターサービス対応
(7) マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発
(8) 運営提携団体・企業に提供する統計資料作成
(9) 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
(10) 運営提携の検討
3. 個人情報の管理について
当協会は、個人情報を管理する責任部門に個人情報管理統括責任者を配置し、個人情報の適切な管理を実施し、個人情報保護に関する当社の取組みを指導推進しています。
4. 個人情報の提供について
当協会は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で同意なく第三者に開示、提供することはありません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当協会は、個人情報保護法その他の法令等に基づき、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、当協会所定の手続きにより速やかに対応します。
6.個人情報開示請求等の受付方法について
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求する場合は、当協会が別に定めるところに従い、所定の請求書に必要事項をご記入いただき、本人確認書類に当協会個人情報相談窓口宛てに郵送して下さい。開示請求の場合は、所定の手数料・郵送料も同封してください。
〈受付窓口〉
日本臨床医学発毛協会 個人情報相談窓口
〒108-0075
住所:東京都港区港南4−6−5−3103
連絡先:0120-3969-37
7.個人情報の利用目的の通知請求の受付方法について
個人情報の利用目的の通知を希望される場合は、連絡先→日本臨床医学発毛協会(0120-3969-37)までお申し出ください。
8. プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
本プライバシーポリシーおよび、個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。
〈お問い合わせ窓口〉
日本臨床医学発毛協会 個人情報相談窓口
〒108-0075
住所:東京都港区港南4−6−5−3103
連絡先:0120-3969-37
9.セキュリティについて
本ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。当協会で必要と判断した個人情報は、SSL暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めます。また、個人情報は、当協会所定の管理基準に基づき厳重に管理し、ファイヤ・ウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。
10. 運営提携企業への情報提供あるいはリンク先について
当協会の運営提携企業、および本ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイトおよびサービス等、本ウェブサイトからのリンク先のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当協会は、関知いたしません。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける、独立した規定や活動に対して、当協会は一切の義務や責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認してください。
11. プライバシーポリシーの更新について
当協会は、個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。
※1 当グループ一覧 [2007年9月28日現在]
日本臨床医学発毛協会
日本臨床医学発毛研究会
株式会社ケイファクトリー
以上